Populära Inlägg
Hur man planerar en riktigt kul virtuell nyårsfest
Även om vi alla är sugna på att säga 2020 ett sista farväl, kommer nyårsafton i år fortfarande att se mycket annorlunda ut än tidigare år. Stora dansfester, barbashes och andra stora sammankomster kan vara borta från bordet under överskådlig framtid, men - tro det eller ej - det är absolut möjligt att hålla ett virtuellt firande som är lika roligt och minnesvärt som någon IRL -fest.
Glöm vad du tror du vet om besvärliga Zoom happy hours-med rätt planering kan en virtuell nyårsfest överträffa dina förväntningar och hjälpa dig och dina vänner att starta 2021 lika nära och anslutna som någonsin. Vi vände oss till experterna (som i COVID -tidens nu har massor av digitala fester under bältet) för att få sina bästa råd för att hålla en online -fest för att ringa in det nya året.
1. Välj en aktivitet.
Den viktigaste faktorn som skiljer ett virtuellt möte från en IRL: Du kan inte återskapa cocktailfesten, säger Laura Reitsma, ägare till eventplaneringsföretaget Fierce Productions. Oavsett hur stor eller liten din inbjudningslista (mer om det senare) måste du planera en gruppaktivitet. Dina alternativ för den aktiviteten är breda, och den bästa beror på vilken typ av publik du är värd för. Du kan göra trivia, karaoke, tarotavläsningar, bingo eller till och med hyra en underhållare för att nästan gå med i din fest: en DJ, komiker, dragartist, sångare, etc.
Nyåret är också ett utmärkt tillfälle att reflektera och främja en känsla av gemenskap-det är därför Jessica Carrillo, grundare av LA-baserade festplaneringsföretaget Art & Soul Events, rekommenderar att be gäster att vara beredda att dela en upplösning, något de lärde sig i 2020, eller deras förhoppning för 2021 som ett sätt att avsluta natten. Efter att alla är sårbara med varandra känner de sig mer anslutna, säger hon. Jag tycker verkligen att det är ett bra sätt att börja ett nytt år. Var noga med att ge dina gäster en chans, antingen i dina inbjudningar eller i början av festen, vad du kommer att be dem att dela så att ingen sätts på plats.
2. Bestäm din budget.
Med en större budget kan du skicka gäster goodiebags med kronor och bullermakare i förväg, skicka en måltid, dessert eller en flaska champagne till alla, eller anlita någon att undervisa i en klass (mixologi, kanske?). Om du vill ha mindre planeringsstress kan anställning av ett produktionsteam eller festplanerare få det virtuella firandet att kännas ännu mer speciellt och polerat, säger Reitsma. Eftersom planerare redan har relationer med DJ: er, cateringföretag och andra relevanta leverantörer kan de enkelt säkra alla extrafunktioner som kan sätta din fest över toppen.
3. Välj ett tema.
Ett enkelt sätt att hjälpa människor att ansluta är att ha en klädkod, säger Reitsma. Det kommer att hjälpa alla att känna att de faktiskt deltar i en fest. För nyår finns det många roliga teman att prova. Du kan gå på klassiskt svartvitt, disco, glitter eller till och med ha en pyjamasfest. Ännu mer nischade teman - baserade på TV -karaktärer, ordspel eller kändisar - är alltid välkomna också. Om du vill öka insatserna föreslår Carrillo att ge ett pris till de bäst klädda: Till exempel ett presentkort till ett lokalt småföretag.
Hur man planerar en virtuell nyårsaftonskredit: Kat Slootsky4. Skicka dina inbjudningar.
Även om människor inte deltar i personliga fester i år är nyårsafton en hektisk natt, så du vill skicka dina inbjudningar tidigt, ungefär tre veckor till en månad i förväg. Någon gång efter Thanksgiving men innan mitten av december är sweet spot, säger Reitsma.
När det gäller hur många som ska bjudas in beror det på vilken typ av aktivitet du planerar. Om du går på en allmän dansfest eller spelar ett publikvänligt spel som bingo, eller om du anlitar en underhållare, desto mer kul. Om du gör ett lagbaserat spel som trivia, eller en mer intim aktivitet som tarotavläsningar, rekommenderar Carrillo att bjuda in upp till 20 personer. Det beror helt på vilken typ av stämning du vill att natten ska ha.
När du har skickat dina inbjudningar, se till att du får dina svar i tidigt om du ska till en mindre soirée (en och en halv vecka före festen eller så), eller senare är bra om du är värd för en stor bash där antalet personer som ställer in kommer att ha mindre effekt på din planering. Var noga med att skicka en påminnelse under dagen med rätt länk för att ställa in.
5. Dela din tidslinje.
Var specifik när du beskriver din festtid i dina inbjudningar. Ställ in förväntningen om att det finns en starttid, säger Carrillo. Speciellt när du har en aktivitet planerad vill du inte att folk ska gå med i Zoom för sent. Att lägga till en sluttid är också en bra idé - för ett virtuellt firande rekommenderar Carrillo att sikta på en och en halv timme.
Huruvida du planerar att din fest ska leda till ett verkligt nyårs nedräkning är upp till dig och vad du tror att dina gäster skulle uppskatta mest. Om du är värd för din fest tidigare än när klockan slår tolv kan du ändå avsluta kvällen med en skål till det nya året.
6. Bilda ett produktionsteam.
Ingen behöver göra allt - det är därför det är en bra idé att ta till sig en vän eller två för att hjälpa dig att dra av din virtuella fest, enligt Reitsma. Viktigast av allt, du måste hitta en värd och en producent. Värd bör vara någon utåtriktad, som vet hur man håller festen i en folkmassa - det är den som leder alla genom din utsedda aktivitet, underlättar gruppsamtal och ser till att alla känner sig inkluderade, särskilt introverta som kanske inte rör sig ofta på egen hand. Producenten är den person som hanterar eventuell teknisk felsökning, utbrytningsrum och feststemning. Om du planerar festen kan du välja att ta endera rollen - se bara till att du har en annan person att stödja dig i den andra positionen.
7. Gör en repetition.
Ett annat stort sätt som virtuella fester skiljer sig från personliga? En enkel teknisk snafu kan stänga av allt på ett ögonblick. Därför rekommenderar både Reitsma och Carrillo att ha en repetition i förväg. Festveckan eller så, avsätt 30 minuter till en timme med värden, producenten och kanske ytterligare en volontär för att se till att du har koll på hur du ställer in din Zoom med ett väntrum, med hjälp av utbrytningsgrupper , och alla andra mer tekniska aspekter av festen (om det är något du är osäker på, skäm dig inte från en bra YouTube -handledning). Se sedan till att din WiFi är inställd en timme innan festen och att allt kan fungera smidigt. Därifrån är allt du behöver göra att se till att alla har roligt, och det nya året börjar redan bra.
Fotografier av Kat Slootsky, assisterade av Ricky Jackson. Modell: Lee Armoogam för gjutning av Margeaux. Styling av Samantha Sutton. Hår och smink av Yui Ishibashi. Skönhetsriktning av Kayla Greaves. Produktion av Kelly Chiello.
- Av Rebecca Deczynski